つるた行政書士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、および行政書士法第12条に定める守秘義務を遵守し、個人情報の適切な取り扱いと安全管理に努めます。
１．法令等の遵守
当事務所は、個人情報保護法、行政書士法、その他の関係法令、および本プライバシーポリシーを遵守して個人情報を取り扱います。
２．守秘義務について
行政書士は、行政書士法第12条により守秘義務が課せられています。正当な理由がなく、業務上知り得たお客様の秘密を第三者に漏らすことは一切ありません。行政書士でなくなった後も同様に厳守いたします。お預かりした家族構成、財産状況、ご相談内容等は厳重に管理いたします。
３．個人情報の取得
当事務所は、相談のご予約、お問い合わせ、業務のご依頼の際に、必要な範囲で個人情報（氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、相続関係、財産情報など）を、適正かつ公正な手段によって取得いたします。
４．個人情報の利用目的
当事務所が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合または法令で認められている場合を除き、他の目的には利用いたしません。
- 相続手続、遺言書作成、その他受任した各種行政書士業務の遂行
- お客様からのお問い合わせ・ご相談への回答および対応
- お見積書、請求書、各種書類の送付
- その他、上記に付随する業務の円滑な遂行
５．個人情報の第三者提供
当事務所は、取得した個人情報を、次の場合を除き、第三者に提供・開示いたしません。
- お客様ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- お客様が希望される業務を遂行するために、当事務所が業務を委託、または連携する他の専門家（司法書士、税理士、弁護士等）に対して、お客様の事前の同意を得た上で開示する場合
６．個人情報の安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、セキュリティ対策の実施、厳重なデータ管理、委託先の適切な監督等、必要かつ適切な措置を講じます。
７．個人情報の開示・訂正・利用停止等
お客様がご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等をご希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令の定めに従って速やかに対応いたします。
８．アクセス解析ツールについて
当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにクッキー（Cookie）を使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はクッキーを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
９．プライバシーポリシーの変更
当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。修正された最新のプライバシーポリシーは、常に本ページにて開示されます。
１０．お問い合わせ窓口
当事務所の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
つるた行政書士事務所
代 表： 行政書士 靏田 健史（つるた たけし）
事務所： 〒860-0806 熊本県熊本市中央区花畑町１０－２６ SPring熊本城前１F・２F ２４号室
TEL・FAX： 050-8890-1443
E-mail：お問い合わせフォームからご連絡ください。